Списывайте на основе журнала продаж не только крепкий алкоголь, но и пиво

30 августа 2017
  • организации общественного питания, торгующие крепким алкоголем, в том числе порционно;
  • индивидуальные предприниматели в рознице или общепите, которые продают пиво, сидр, медовуху и пуаре.

Чтобы отчитываться об оборотах в ЕГАИС, таким компаниям следует отправлять акты списания. Формируйте их на основе журнала учета продаж.

Оптимальный алгоритм действий при работе с журналом и актами

  1. Укажите тип своей организации (нужно сделать один раз, если торгуете крепким алкоголем).

В вертикальном меню нажмите «Настройки и оплата», а затем «Настройки». Укажите тип вашей организации — общепит или сельский магазин. Нажмите «Сохранить».

  1. Ежедневно заполняйте журнал в течение рабочей смены (ежедневно вручную или автоматически, в зависимости от типа организации).

Продажи через кассу попадают в журнал автоматически.

Исключение: реализация пива в общепите, разливного пива в рознице и общепите. Поэтому записывайте вручную продажи пива, сидра, медовухи и пуаре, которые продаете на разлив.

Днем продажи разливной продукции считается день вскрытия тары, независимо от того, когда будет продана последняя порция алкоголя из нее. Чтобы учесть факт вскрытия тары, откройте в журнале продаж нужный день и нажмите «Добавить позицию», а затем «Отправить данные в ЕГАИС».  

  1. Формируйте и отправляйте акты в ЕГАИС (ежедневно в рабочие дни).

Отправлять акты рекомендуем не после окончания продаж, а на следующий день. Так вы учтете действительно всю проданную за смену продукцию.

Нажмите кнопку «Отправить данные в ЕГАИС», а в открывшемся окне «Отправить акт списания в ЕГАИС»:

Возвраты автоматически будут включаться в акты постановки, продажи — в акты списания.

Если в течение одного дня продали и вернули один и тот же товар, в акты попадет разница в количестве списанного и поставленного на учет товара.

Пример. 1 июля 2017 года продано 5 бутылок водки. Две из них вернули 1 июля, а еще одну 2 июля.

Как это отразить в журнале учета продаж:

  • на 01.07.2017 отправляем акт списания на 3 бутылки (5 продали, 2 вернули);
  • на 02.07.2017 сервис создает акт постановки на 1 бутылку, так как был только возврат 1 бутылки.

Продукция, по которой в этот день или позже проводилась инвентаризация, не попадет в акт.

Если после отправки акта вы внесли изменения в журнал учета продаж, отправьте данные в ЕГАИС повторно не позднее следующего рабочего дня.

Сформированные акты постановки и списания с баланса можно найти в разделе «Мои товары» — «ЕГАИС» — «Изменение баланса».


Другие новости

9 июля

С 1 июля для кассовых чеков действуют новые реквизиты (утверждены п.2 ст.4 192-ФЗ). В каких случаях в чеке следует указать данные покупателя или клиента?

4 июля

С 1 июля перечень продуктов, на которые нужно оформлять ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), расширился, и теперь проверок Россельхознадзора станет больше. Дополнительная нагрузка отразится на работе ГИС «Меркурий» — будьте готовы к этому, чтобы не получить штраф за нарушения при работе с ВСД.

2 июля

Установить фискальный накопитель на 15 (или на 13) месяцев вместо 36 могут ИП и организации, которые оказывают услуги или работают на спецрежимах: ПСН, ЕНВД, ЕСХН, УСН.

20 июня

В Контур.Маркете вышло обновление, которое поможет пользователям сервиса зарегистрироваться в государственной системе мониторинга за маркированными товарами (ГИС мониторинга). Подключиться к системе должны все, кто реализует маркированные товары, продавцы табака должны это сделать до 1 июля. Раньше регистрация была доступна лишь на сайте системы контроля подлинности товаров «Честный знак», а теперь зарегистрироваться можно прямо из Маркета. Это бесплатно для всех клиентов сервиса.